Zimbra is handige kantoorsoftware die medewerkers en collega's overal en altijd toegang biedt tot e-mail, contacten, agenda, taken en documenten. In vergelijking met andere oplossingen, blinkt Zimbra uit in innovatie en functionaliteit.

Je mailbox is met labels en een krachtige zoekfunctie weer overzichtelijk. Verder kan je eenvoudig afspraken inplannen en meerdere agenda's naast elkaar leggen.

Daarnaast bepaal je in een handomdraai welke onderdelen - zoals e-mailmappen, agenda’s, documenten, taken- en contactlijsten - anderen kunnen inzien en of bewerken. De Zimbra Desktop combineert informatie uit verschillende accounts (Zimbra, Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail, etc.) en sociale netwerken (Facebook, Digg, Twitter, etc.).

Je kan met Zimbra werken via een browser, Outlook of ander e-mailprogramma, mobiel en PDA. Al je data blijft je eigendom, is downloadbaar, migreerbaar en wordt niet door derden doorzocht zoals bij Google Apps. Bovendien heeft Zimbra optioneel een eigen client voor als je even geen verbinding hebt.

Lees hier (pdf) meer over de voordelen van Zimbra ten opzichte van Google Apps. Bekijk hier de demonstratievideo.

Vraag hier een vrijblijvende demo-account en een prijsopgaaf aan.

E-mail

• Conversaties - bij elkaar horende e-mails worden automatisch gegroepeerd
• E-mailmappen - gebruikers kunnen e-mailmappen aanmaken en delen met anderen
• RSS/ATOM feeds - abonneer op feeds, en publiceer e-mailmappen als feeds
• Printen - printervriendelijke weergave van e-mailberichten
• Markeren - markeer e-mailberichten voor opvolging
• Filters - filter binnenkomende mail op diverse kenmerken
• Out-of-office bericht - gebruikers kunnen een out-of-office bericht instellen
• Handtekening - stel handtekeningen in voor uitgaande e-mail
• Forwarding - binnenkomende e-mail kan worden doorgestuurd naar andere e-mail adressen
• Externe e-mailaccounts - externe POP/IMAP accounts kunnen worden opgehaald
• Afspraak voor e-mail - sleep een e-mail naar de agenda om een bijbehorende afspraak in te plannen
• Personages - maak verschillende identiteiten aan met elk hun eigen afzendernaam en -adres
• Anti-spam en anti-virus - binnenkomende e-mail wordt op spam en virussen gefilterd
• Labels - e-mailberichten kunnen met labels worden gecategoriseerd

 

Adresboek

• Meerdere adresboeken - gebruikers kunnen meerdere adresboeken aanmaken
• Contacten kopiëren/verplaatsen - kopieer/verplaats contacten tussen adresboeken
• Contacten importeren/exporteren - importeer/exporteer contacten in .csv of vCard formaat
• Adresboeken delen - gebruikers kunnen adresboeken delen met anderen
• Printen - printervriendelijke weergave van contacten
• Afspraak voor contacten - sleep een contact naar de agenda om een afspraak met hem in te plannen
• Contactgroepen - gebruikers kunnen groepen van meerdere contacten aanmaken
• Foto's - bij contacten kunnen foto's worden geupload
• Tags - contacten kunnen met tags worden gecategoriseerd

 

Agenda

• Persoonlijke en groepsafspraken - afspraken inplannen voor een of meerdere gebruikers
• Meerdere agenda's - gebruikers kunnen meerdere agenda's aanmaken
• Agenda's delen - gebruikers kunnen agenda's delen met anderen
• Terugkerende afspraken - terugkerende afspraken kunnen worden ingepland
• Hulpbronnen - Locatie, apparatuur, etc. kunnen worden geboekt voor een afspraak
• Tijdzones - afspraken worden aangepast aan de tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt
• Weergave - agenda kan per dag, week, (werk)week, of maand worden weergegeven
• Geweigerde afspraken - geweigerde afspraken worden "doorzichtig" weergegeven
• Privé afspraken - privéafspraken worden verborgen voor andere gebruikers
• Printen - printervriendelijke weergave van een agenda
• Agenda's importeren/exporteren - importeer/exporteer agenda's in het iCalendar (.ics) formaat
• Agenda's naast elkaar - meerdere agenda's kunnen overzichtelijk tegelijkertijd worden weergegeven
• Thermometer - de thermometer geeft het geschiktste moment voor een gezamenlijke afspraak weer
• Tags - afspraken kunnen met tags worden gecategoriseerd

 

Taken

• Taken beheren - beheer de start- en einddata, prioriteit, en voortgang van taken
• Taken mappen - gebruikers kunnen taken mappen aanmaken en delen met anderen
• Bijlages bij taken - bijlages kunnen bij een taak worden geupload
• Labels - taken kunnen met labels worden gecategoriseerd

 

Aktentas

• Aktentas - gebruikers kunnen bestanden uploaden, zodat deze overal en altijd toegankelijk zijn
• Bijlages toevoegen - bijlages bij e-mails kunnen direct aan de briefcase worden toegevoegd
• WebDAV - de aktentas kan als netwerkdrive op de computer worden benaderd
• Labels - bestanden kunnen met labels worden gecategoriseerd

 

Documenten

• Webdocumenten - online documenten aanmaken en bewerken
• Notitieboeken - sla een of meerdere documenten op in notitieboeken die deelbaar zijn met anderen
• Meerdere notitieboeken - gebruikers kunnen meerdere notitieboeken aanmaken
• Printen - printervriendelijke weergave van documenten
• Afbeeldingen en spreadsheets - voeg afbeeldingen en speadsheets toe aan documenten
• Versie - tijdstip van laatste wijziging en versienummer wordt per document getoond
• Labels - documenten kunnen met labels worden gecategoriseerd

 

Instant Messaging

• Individuele en groepschats - chatconversaties tussen een of meerdere gebruikers
• Chats opgeslagen - chatconversaties worden opgeslagen en geïndexeerd, zodat ze doorzoekbaar zijn
• Online status - de status (beschikbaar/bezet/niet aanwezig) wordt per gebruiker getoond
• Blokkeren - gebruikers kunnen worden geblokkeerd

 

Synchronisatie en compatibiliteit

• ActiveSync - alle mobiele toestellen/PDA's met ActiveSync kunnen synchroniseren met Zimbra
• Java - een J2ME applicatie zorgt voor synchronisatie met een aantal andere mobiele toestellen/PDA's
• Blackberry - een Zimbra-connector voor een BES-server is beschikbaar
• Mobiele webinterface - een speciale webinterface voor browsers op mobiele telefoons/PDA's
• HTML webinterface - een speciale webinterface voor langzamere computers/verbindingen
• Outlook - mail, agenda's, contacten, en taken synchroniseren met Outlook 2003/2007
• Outlook importeren - een Outlook PST bestand kan per gebruiker worden geimporteerd
• Apple - synchroniseer Apple Mail, iCal, adresboek, en Microsoft Entourage via iSync
• POP/IMAP - e-mail kan via het POP en IMAP protocol worden opgehaald
• Active Directory/LDAP - een externe LDAP directory/Active Directory kan worden gebruikt voor authenticatie en/of adreslijsten
• Microsoft Exchange migratie - een tool kan een Exchange-server migreren naar Zimbra
• Lotus Domino migratie - een tool kan een Lotus Domino-server migreren naar Zimbra

 

Zoekfuncties

• Indexering - alle data wordt op de server geïndexeerd, zodat ze snel en efficient doorzoekbaar zijn
• Zoekgebied - zoeken binnen mails, contacten, afspraken, etc. - of binnen alle items tegelijkertijd
• Geavanceerde zoekopdrachten - er kan worden gezocht op tientallen kenmerken
• Zoekopdrachten opslaan - sla zoekopdrachten op, zodat ze snel opnieuw kunnen worden uitgevoerd
• In bijlages zoeken - de inhoud van bijlages is doorzoekbaar

For further reading:

Zimbra vs. Google Apps Competitive Comparison

Zimbra Collaboration Suite beats Google Apps on the issues most important to enterprise administrators including enterprise-grade features, reliability, privacy & security; integration & customization, degree of administrator control, and Total Cost of Ownership. This document outlines these key areas and more.

Zimbra Desktop is the next-generation email and collaboration client

The free Zimbra Desktop client allows you to meld the online and offline worlds – storing and synching your email, calendar, contacts, files and documents in the cloud, yet having them locally accessible when on the road. Zimbra Desktop aggregates information across accounts (Zimbra, Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail, etc.) and social networks (Facebook, Digg, Twitter, etc.) to help make communicating & sharing information easier than ever.

---